役員会議 議事録要旨
R04年度
R03年度
第2回役員会議議事録 令和3年7月31日
1. 消防計画に基づく火災避難訓練の実施(参加者24名) フォトギャラリー
・消化器の取り扱い説明
・非常ベルの鳴動、2方向への避難、避難者人数確認
2. 納涼化の実施について討議
8月2日より8月31日まで「
3. 小中学生の入学祝の再確認がなされた。あれば3役まで連絡ください。
4.カラス対応ネットについて
12組のステーションには必要との意見があり、他場所も含めて購入を検討します。
予算の関係もあり、できる限り要望に沿えるよう進めます。
5.ラジオ体操 南町公園でNHKラジオ放送に合わせ8月21日まで行っています。
お盆休み 8/13~8/16
6.次回の役員会議 9月11日の計画ですが、10月2日 18時30分に延期します。
共同募金の集金も行います。
第1回役員会議議事録 令和3年6月26日
R01年度
第2回臨時役員会議 議事録 10月26日
1.中間監査報告 監査実施日 10月12日(土)
※会計監査 徳義里恵様、黒川千恵子様による上期会計の監査がありました。
会計監査の結果、適正に処理されていたことが認められました。
上期決算書の内容が池端会計担当より説明があり、拍手多数で確認承認されました。
2.冬季レクリエーション(三世代交流餅つき大会)
歳末たすけあい運動配分金(申請済み)
開催日 1月26日(日) 9時00分~
※10月26日に歳末たすけあい運動配分金の決定通知が届き、審査の結果
配分決定額は50,000円(申請通り)となりました。
3.歳末助け合い募金の集金 11月30日(土) 18時30分~19時00分
※領収書が届きましたら、各組長へ配付しますので皆様のご協力をお願い致します。
4.地域清掃 12月1日(日) 9時00分~10時00分 雨天12月8日(日)
※自宅周辺の清掃後、新幹線側道の清掃を実施します。
日程に合わせ回覧を回しますのでご協力をお願い致します。
5.環境研修会 クリーンランド見学 12月3日(火)
※人選は後日お願いします。
2名に参加して頂きます。
6.防犯・防火パトロール 集合場所:南町自治会館
11月29日(金)19:00~ A班 すずらん会
12月25日(水)19:00~ B班 楠木会
12月26日(木)19:00~ A班 すずらん会
7.その他
イ、秋季レクリエーション 日帰りバスツアー 11月10日(日)
※参加者募集の結果45名の参加となり、計画通り実施します。
ロ、南小地区合同防災訓練
実施日:11月16日(土)10:00~
実施場所:南小学校校庭(雨天時は体育館)
※10時までに集合してください。
ハ、市内一斉パトロール
実施日:12月12 日(木)18時20分~ 予備日12月13日(金)
集合場所:南小学校校庭
第3回役員会議 議事録 9月14日
1.防犯夜警について
例年通り毎月最終金曜日 19:00~防犯夜警パトロールが始まります
3.秋のレクリエーション日帰りバスツアーについて
今年度は大阪市立阿倍野防災センターと天王寺動物園の見学です。
あべのハルカスが近くにあり、自由行動(自己負担)でお願いします。
昼食は大阪国際交流センターでビュッフェランチ(肉・魚メイン料理の選択が必要)です。 (詳細は別紙申込用紙を参照)
11月10日 日曜日 8時45分出発 17時20分帰着予定
4.冬季レクリエーションについて
歳末たすけあい運動配分金(申請予定)による三世代交流餅つき大会の開催
1月26日 日曜日 9時~
5.その他
・中間監査 10月12日 土曜日
・納涼会報告
・南小地区フェスタ報告
・ラジオ体操報告
・映画上映会報告
・ゴミ出し看板の配布を配布した。
第1回臨時役員会議 議事録 7月13日
1.南小地区フェスタの開催について説明があった
・8月17日 土曜日 17:00~21:00 雨天順延8月18日 南小学校校庭にて開催されます
・南町自治会は 輪投げ、ゴム鉄砲、ピンポンカップのゲームで参加
各ゲーム一回100円で夜店を出店します
1,000ゲーム予定です
・近隣他自治会も出店します、盆踊りもあります、真夏の夜をみんなで楽しみま しょう
※ご協力いただける方
準備などたくさんの作業がありますので、役員含めたくさんの会員様のご協力をよろしくお願いいたします。詳細については別途回覧します
予定 当日8:00から 設営(テント2張り) 13:30から店準備作業
夕食は、軽食を用意しています
8月18日8:00~撤収作業
2.映画会について
8月24日 土曜日 14:00~ 南町自治会館にて上映します
現在の上映予定 ドラえもん のび太の月面探査記
特別希望されるものがあれば三役役員まで連絡ください
3.納涼会の開催 雨天決行で行います(7月28日 日曜日 17:00~20:00)
大勢の参加をお待ちしています
※お手伝いしていただける方は、エプロン、三角巾をご持参ください
4.夏休みラジオ体操の実施
7/27~8/25 6:30より南町公園で実施します
すがすがしい朝の体操で、一日を始めましょう
その他
ごみステーション用看板(持ち去り禁止用)の案内があった
以上
第2回役員会議 議事録 6月22日
1.避難誘導訓練実施 伊丹市東消防署の講話と水消火器操作体験
2.納涼会について
日時 7月28日 日曜日 17:00~20:00 雨天決行
場所 南町自治会館
内容 綿菓子、ヨーヨー吊り、焼きそば、ウインナー、焼き鳥
生ビール、ラムネ
無料券の配布 当日受付で配布
当日の協力体制
9:00~ 会館内養生、屋外テント設置(3張り)
13:00~ 食材カット(応援者はまな板、包丁、エプロン、三角巾)
15:30~ 焼きそば、焼き鳥準備
20:00~ 撤収
役員、協力員含め皆様のご協力をお願いします
3.ラジオ体操について
日時 7/27(土)~8/25(土)6:30から南町公園にて実施
8/13~8/16はお盆休み
4.その他
・市内一斉パトロール 7月10日 水曜日 18時50分 南小学校集合
・消防設備点検 6月6日 実施済み
・南小フェスタ 8月17日 土曜日 雨天時8月18日 予定
・市内一斉清掃 7月14日 日曜日 8:00~9:00 自治会館集合