組織図(業務内容)

南町

自治会

 

役員名

役員数

 

役員の職務

会長

 

年間の事業計画及び予算案を立てる

役員を任命する

行事の実行責任者になる

各委員の活動を総括する

 

 

副会長

 

4

 

 

 

会長の仕事を補佐する

会長が職務を遂行できないときは代理となる

レクリエーションを計画する

 

 

会計

1

 

自治会活動に伴う収支記録をする

各種募金、共済などの集計、報告をする

年度当初の予算書を作成する

中間期・年度末期の決算書作成する

 

 

事務局

3

 

回覧物の配布及び回覧業務

各種会議の議事進行

自治会館の運営管理

その他自治会活動の一般事務

 

 

書記        

(1)

 

各種会議資料、議事録作成

各種イベントの広報

 

 

青年部

3

 

青壮年の親睦

行事の企画、実施

ホームページ・サイボウズの維持管理、line・メール・ズームを活用、連携強化

自治会協力員の総括

 

 

防災防犯部

2

(4)

 

自主防災活動計画書を策定し実施する

地域の防犯・防火活動を推進する

災害時要援護者支援制度の継続

 

 

生活環境部

1

 

地域の保健衛生・環境衛生の向上を図る

リサイクル運動を推進する

福祉事業に取り組む

 

 

会計監査

 

予算執行を監査する

中間期・決算期の収支決算を監査する

 

 

組長

25

 

事務局からの配布物を組会員に配布・回覧する

組内の意見等を集約し会議で報告する

自治会費・各種募金を集金する

 

 

その他役員

6

 

民生児童委員 少年補導委員

各種協力団体代表(2) 南小愛護部(2)